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2021年行政科工作总结


时值年终,回顾一年的工作,行政科全体成员围绕党性、宗旨、全局、枢纽、服务、责任、严格、运作八个关键词开展工作,以提高保障能力和服务水平为目标,坚持科学管理,认真履行工作职责,圆满完成了各项工作任务,保障了学校各项工作的正常运转。

一、严明财经纪律,进一步规范财务管理制度

财务工作严格按财政法规、会计制度实施管理。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,提高资金的使用效率;各项收费工作严格执行发改部门的收费标准,应收尽收,收入及时清缴入库;学校各项收支合规、合理,基本做到收支平衡。全年共接受省审计厅、市场监督管理局、发改委、教育局等部门各项检查7次,均受到好评。及时汇总财务数据,定期向领导汇报财务运行情况。

二、多方筹集资金,积极稳步推进学校建设

在学校领导的带领下,经多方申请,争取上级专项拨款,2021年共申请迎评等各项资金达405万元,其中评估经费、筹建经费200万元,增加运行经费180万元,其他经费25万元;积极配合市财政局、市发改委筹措新校区建设资金,申报政府专项债券4亿元,各区县市筹集8000万元,申请中央预算内投资7000万元,以确保学校建设稳步推进。

三、争取领导重视,努力做好基础建设工作

在市委、市政府的大力支持下,在市教育局、市财政局、市城投有限公司等相关部门的协同配合下,在学校领导班子    团结协作、奋力拼博下,学校新校区建设于3月1日正式开工,行政科派出专人参与施工现场监督管理,确保建设工程质量,一期建设项目共维修改造9栋建筑,新建食堂、看台、南大门三栋建筑物及田径运动场,改、扩建校舍面积共83773.23㎡,添置相关教学仪器设备设施,于8月正式交付学校使用,基本满足3000人的教学、生活、实训需求,确保学校升格评估验收。下半年积极配合设计院对二期实训楼、多功能报告厅等的设计方案进行优化,以满足学校5000学生的使用需求。

四、提升服务管理,认真落实后勤保障工作

行政科始终坚持“服务于教学、服务于师生”这一宗旨,坚持“安全第一、服务第一”的原则。认真做好了两边校区急需维修项目限时办理,全年共派出维修工时485个,维修更换水电配件1345套,维修校舍159处,共投入69万元。学校的办学条件得到了较大的改善。积极应对疫情防控,储备充足的防疫物资,做好校园的常规消毒和开学前的重点消杀;加大对食品安全的监管,严把源材料采购关、食品留样关、从业人员安全意识关,同时从市场监督管理局请来专业人员进行严格的岗位培训。认真学习《食品卫生法》,对聘用人员在上岗前进行身体健康检查、核酸筛查;制订了《从业人员奖罚条例》。每月对食堂进行一次民意调查,了解学生意见,及时解决食堂中存在的各方面问题。为了让学生吃得放心,与供货商签订了产品供销合同,建立了食物台帐,完善了各项制度。

  五、加强校产管理,力争确保资产保值增值

  学校所需物资,会同纪检、工会、相关科室进行集中统一采购,严格把握价格关、质量关、数量关,并建立了完整的实物明细帐。所有采购物资先交保管入库,出库时,严格执行领用、审批手续。学期初行政科负责配齐各班卫生工具、教学用品,并作好登记,及时掌握使用情况,随时补足缺失;与班主任签订固定资产管理责任状,每月检查一次,责任到班,班级责任到人,并逐月公布检查情况,做到了谁使用谁负责,谁损坏谁赔偿,使校产损失降到最低限度。

六、优化育人环境,加大校园绿化美化力度

学校坚持“树活、花开、草绿”的总目标,以环境育人;及时补栽花草、苗木,定期进行修剪,确保校园绿化上档次、有品位。同时,保证了学校重大活动、重大节日花卉摆放整齐、规范,目前整个校园绿化面积己达到了50%以上。  

  七、提供助学岗位,帮助困难学生勤工俭学

行政科经过多方协调,在不影响学生学业的前提下,在两个校区的食堂提供勤工俭学岗34个,实行限时服务,解决学生困难,全年共137名学生参加勤工俭学活动,服务总时长达4733天。同时号召爱心人士、企业、慈善家为家庭经济困难学生提供力所能及的帮助。

2021年,行政科人员少,任务重,事务杂,工作难免有不周全之处。在新的一年内,我们将紧紧围绕做好保障上档次,搞好服务上台阶,加强管理出成效等方面开展工作,继续发扬团结协作、勇于拼博精神,为师生提供更优质的后勤服务。

 

 


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